УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР
31 Янв, 2019
Список работников, которые должны быть в каждой организации. 

Бизнес - это не только "ценный мех", но и три-четыре кг всяких разных документов. 
А может быть у вас и больше, черт их дери! И все по папочкам... по папочкам... 

В преддверии плановых проверок тема "важных документов" актуальна как никогда. На каждого сотрудника должна быть своя "корочка" (диплом, сертификат, удостоверение...) 

Мы не знаем весь ваш штат. 
Но есть список работников, которые должны быть в каждой организации. Закон требует, чтобы каждый работодатель назначал лиц, ответственных за важные процессы и документы. 

Проверьте, есть ли у вас такие работники и соответствуют ли они требованиям закона. 


ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОРГАНИЗАЦИЮ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 
Юрлицо обязано назначить ответственного за организацию обработки персональных данных (ст. 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152‑ФЗ, далее — Закон № 152‑ФЗ). 

Кто может быть ответственным. Любой работник, за исключением директора — ему по закону подотчетно ответственное лицо (ч. 2 ст. 22.1 Закона 152‑ФЗ). На практике обязанности приказом возлагают на кадровика, заместителя директора, главного бухгалтера или IT-специалиста. 

Данные об ответственном работнике (Ф. И. О., телефон, почтовый и электронный адреса) укажите в уведомлении об обработке персональных данных, которое нужно направить в Роскомнадзор (ч. 1–3 ст. 22 Закона № 152‑ФЗ). 

Требования к работнику. Особых требований нет. 

Ответственность работодателя. Отсутствие ответственного выявляет инспектор Роскомнадзора или прокурор. Обычно они обязывают устранить нарушение и работодатели выполняют требование. В редких случаях дело доходит до ответственности. Раньше суды штрафовали за отсутствие приказа по ст. 13.11 КоАП. В 2017 году эта статья изменилась: вместо одного общего состава появились семь специальных. Отсутствие ответственного само по себе не подпадает под них, а судебной практики с таким нарушением после изменений ст. 13.11 КоАП нет. Но это не означает, что работодателя не привлекут к ответственности. 

Если компания не сообщит сведения, в том числе об ответственном, в Роскомнадзор или при изменении данных в течение 10 дней не передаст новые сведения, ее могут привлечь по ст. 19.7 КоАП: вынести предупреждение или оштрафовать на 3–5 тыс. руб. 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ, ХРАНЕНИЕ, УЧЕТ И ВЫДАЧУ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

 
Работодатель приказом назначает работника, который будет нести ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек (п. 45 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, далее — Правила № 225). 

НА ЗАМЕТКУ: 
работодатели, осуществляющие перевозки автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, должны назначить ответственного за обеспечение безопасности дорожного движения (п. 4 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196‑ФЗ). 


Кто может быть ответственным. Кадровик, а если его нет в компании, то бухгалтер, секретарь, директор или другой работник. Пункт 45 Правил № 225 прямо устанавливает, что ответственный назначается приказом, поэтому его надо издать, даже если ответственным будет: 

— кадровик, в обязанностях которого указано ведение трудовых книжек; 

— директор, который в приказе возлагает обязанности на самого себя. 

Требования к работнику. Особых требований нет. 

Ответственность работодателя. За отсутствие приказа ГИТ вынесет предупреждение или оштрафует компанию на 30–50 тыс. руб. 


ОТВЕТСТВЕННЫЙ ПО ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЕ

 
В любой компании должны быть работники, которые занимаются вопросами ГО (п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 10.07.1999 № 782). 

К СЛОВУ СКАЗАТЬ: 
чтобы узнать, есть ли у организации категория по ГО, позвоните или направьте запрос в территориальное отделение по ГО и ЧС. 

Кто может быть ответственным. Количество ответственных и возможность совмещения этой работы с другой зависят от того, отнесена ли компания к категории по ГО. Если нет — работу по ГО может выполнять один работник, в том числе по совместительству (п. 5.1.2, 5.3 Положения, утв. приказом МЧС от 23.05.2017 № 230, далее — Положение № 230). 

В организациях, которые отнесены к категории по ГО, должны быть работники, которые будут заниматься только вопросами ГО. Сколько их будет — зависит от численности персонала. Например, в компании до 500 человек — один, свыше 500 — пять-шесть освобожденных ответственных работников (п. 5.1.1 Положения № 230). 

Работники по ГО подчиняются руководителю организации (п. 8 Положения № 230). Исходя из этого, директор не может выполнять обязанности ответственного по ГО. 

Требования к работнику. Специалист по ГО должен в течение первого года работы по должности пройти курсовое обучение или получить дополнительное профессиональное образование. В дальнейшем направлять специалиста на обучение надо не реже чем один раз в пять лет (п. 9 Положения № 230, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 02.11.2000 № 841, п. 2.3 и 2.4 Рекомендаций, утв. приказом МЧС от 02.12.2015 № 2‑4‑87‑46‑11). 

Ответственность работодателя. Если работодатель не назначит ответственного по ГО или не отправит его вовремя на обучение, инспекторы МЧС обвинят компанию в нарушении обязанностей в области ГО, однако оштрафовать работодателя они не вправе. Дела по ст. 20.7 КоАП рассматривают суды (ч. 1 ст. 23.1 КоАП). Штраф для директора — 10–20 тыс. руб., для компании — 100–200 тыс. руб. 

КСТАТИ: в компании должен быть сотрудник, который ведет воинский учет. Если в организации меньше 500 работников, состоящих на воинском учете, поручите его ведение кадровику. 


ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ПОЖАРНУЮ БЕЗОПАСНОСТЬ

 
Руководитель организации назначает лицо, ответственное за пожарную безопасность (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 25.04.2012 № 390, далее — Правила № 390). 

Кто может быть ответственным. Принятый для этого специалист или другой работник: ограничений на совместительство или совмещение нет. Сведения об ответственном укажите в инструкции о мерах пожарной безопасности (п. 462 Правил № 390). 

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ: 
юридические фирмы, учреждения культуры, туристские агентства, которые используют электрооборудование напряжением не выше 380 В, могут не назначать ответственного за электрохозяйство. В этом случае директор берет ответственность на себя по согласованию с местным органом госэнергонадзора (письмо Минэнерго от 24.02.2004 № 32‑01‑05).
 

Требования к работнику. Ответственный за пожарную безопасность должен в течение одного месяца после возложения на него обязанностей с отрывом от работы пройти обучение по пожарно-техническому минимуму. Потом обучаться надо не реже одного раза в три года, а если производство взрывопожароопасное — раз в год (п. 31, 32, 36 Норм, утв. приказом МЧС от 12.12.2007 № 645, далее — Нормы № 645). 

В течение года после поступления на работу могут не проходить обучение сотрудники, которые: 

— преподают дисциплину «Пожарная безопасность» не менее пяти лет; 

— являются работниками федерального органа исполнительной власти, обладающими полномочиями на решение задач в области пожарной безопасности; 

— имеют квалификацию инженера (техника) пожарной безопасности (п. 33 Норм № 645). 

Ответственность работодателя. Компаниям, которые не назначили ответственных за пожарную безопасность, МЧС может вынести предупреждение или оштрафовать на 150–200 тыс. руб. 

ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ОХРАНУ ТРУДА 


Служба или специалист по охране труда должны быть при двух условиях: 

— в штате более 50 человек; 

— компания осуществляет производственную деятельность, включая оказание услуг (ст. 217 ТК, письмо Минтруда от 10.06.2016 № 15–2/ООГ-2136). 

Если в компании менее 50 человек, то работодатель сам решает, вводить ли должность специалиста. Если он отказывается от такого работника, то его функции осуществляет директор, уполномоченный приказом работник, сторонняя организация или специалист по гражданскому договору (ст. 217 ТК). 

Кто может быть ответственным. Закон не запрещает занимать должность специалиста по охране труда по совместительству или совмещению, однако это нерационально с точки зрения нагрузки сотрудника. 

Требования к работнику. Специалист по охране труда в крупной компании должен иметь одно из образований: 

— высшее и дополнительное профессиональное в области охраны труда; 

— высшее профессиональное по направлению подготовки «Техносферная безопасность» или соответствующим ему направлениям подготовки по обеспечению безопасности производственной деятельности; 

— среднее и дополнительное профессиональное в области охраны труда и стаж работы в данной сфере не менее трех лет. 

Такие требования установлены квалификационным справочником и профстандартом специалиста по охране труда (приказ Минздравсоцразвития от 17.05.2012 № 559н, приказ Минтруда от 04.08.2014 № 524н). Работодатель должен применять один из этих актов в части наименования должности и квалификационных требований к ней (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 217 ТК, письмо Роструда от 24.06.2015 № ПГ/32250‑3‑2). 

Специалисты по охране труда или другие работники, на которых работодатель возложил соответствующие обязанности, должны обучиться охране труда. Пройти обучение нужно в течение первого месяца работы, далее — не реже одного раза в три года (п. 2.3.1, 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Минтруда, Минобразования от 13.01.2003 № 1/29). 

Ответственность работодателя. Компанию могут оштрафовать на 110–130 тыс. руб., если работодатель не направит специалиста по охране труда на обучение, и на 50–80 тыс. руб., если при штате больше 50 человек не введет должность такого специалиста (ч. 1, 3 ст. 5.27.1 КоАП, письмо Минтруда от 26.12.2016 № 15–2/ООГ-4698). 


ИНТЕРЕСНЫЙ ВОПРОС: Необходимо ли согласие работника на назначение его ответственным? 

ОТВЕТ: Да, если обязанности выходят за рамки трудовой функции работника. 

 

Источник: Журнал «Трудовые споры» 


Если не все сотрудники соответствуют требованиям закона, напишите на нашу электронную почту: likeychta@gmail.com 
и мы подберем программу обучения для ваших сотрудников всего за 1 дня.